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《國語辭典》：鑒核備查（鑒核備查）　　拼音：jiàn hé bèi chá
鑒察核定，并加以存查。通常用于公文中對上級機(jī)關(guān)或首長期望及目的語。
《國語辭典》：備查（備查）　　拼音：bèi chá
預(yù)備以供查考。如：「這份資料請保留備查?！?/div>
《國語辭典》：存照　　拼音：cún zhào
1.將契約、文書等保存起來以備后日的查考、核對?！度辶滞馐贰返诙寤兀骸附裼袘{，立此過繼文書，永遠(yuǎn)存照?！?br />2.保存起來以備查考、核對的文書或契約。
《國語辭典》：腰牌　　拼音：yāo pái
猶今軍中官兵外出時(shí)所帶的通行證，舊時(shí)多系于腰，故稱為「腰牌」。
《國語辭典》：坐簿　　拼音：zuò bù
登記顧客姓名與所訂貨品、交貨日期等的帳簿?！缎咽篮阊浴＞硪蝗??？逼ぱ巫C二郎神》：「我家開下鋪時(shí)，或是官員府中定制的，或是使客往來帶出去的，家里都有一本坐簿，上面明寫著某年某月某府中差某干辦來定制做造?！?/div>
分類：備查帳簿
《國語辭典》：底稿　　拼音：dǐ gǎo
原稿或草稿。如：「這本書的底稿早就不見了?！?/div>
《國語辭典》：核備（核備）　　拼音：hé bèi
核對之后存檔備查。為鑒核備查的略稱。在公文使用中用于請示上級機(jī)關(guān)或首長。
《國語辭典》：備案（備案）　　拼音：bèi àn
1.人民或團(tuán)體向主管機(jī)關(guān)申請立案或報(bào)備將做的事，以備查考。如：「借用巷道辦理社區(qū)活動(dòng)前，別忘了到轄區(qū)派出所備案?！?br />2.后備的方案。如：「做什么事都要有個(gè)備案，以免出了意外，措手不及。」
《漢語大詞典》：調(diào)檔
變速器,換檔機(jī)構(gòu),使動(dòng)力傳動(dòng)系統(tǒng)中的齒合或脫開的機(jī)構(gòu)
調(diào)閱檔案,特指招生工作中把考分達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的考生的檔案調(diào)出來,以備查閱后決定是否錄取
《國語辭典》：底冊（底冊）　　拼音：dǐ cè
作為存檔根據(jù)的簿冊?！陡；萑珪?。卷二四。典禮部。朝覲大計(jì)》：「已上各冊，外另要多備，并存底冊一本?！?/div>
《國語辭典》：存查　　拼音：cún chá
保留以備查考。如：「這件公文請存查。」《?；萑珪?。卷七。錢谷部。比較》：「則查截票根亦宜封印，以便歸總存查?！?/div>
《國語辭典》：存案　　拼音：cún àn
向政府或相關(guān)機(jī)關(guān)登記備案?！段拿餍∈贰返谒亩兀骸敢幻?zhèn)鼾R各書鋪主人，先具一結(jié)，存案備查?！?/div>
《國語辭典》：立此存照　　拼音：lì cǐ cún zhào
立下文字，存以查考。為契約、照會(huì)、布告等文書字據(jù)的習(xí)慣用語。清。徐珂《清稗類鈔。譏諷類。立此存照》：「趙撝叔大令需次江右，有候補(bǔ)道以〈禮服寫真圖〉乞題。則題曰：『孔雀其翎，紅頂其帽恐后無憑，立此存照?！弧?/div>